Workflow documentaire cabinet

Moins de relances. Moins d’erreurs. Des exports propres.

ComptaPulse aide les cabinets comptables à transformer les documents clients dispersés en dossiers structurés, contrôlés et prêts pour l’export comptable.

L’IA aide. Le comptable valide. Le cabinet garde le contrôle.

Validation humaine conservée Permissions cabinet/client Audit logs Exports structurés
Moins de relances Les documents manquants deviennent visibles dossier par dossier.
Flux structuré Les pièces sont rattachées au bon client, à la bonne période et au bon statut.
Contrôle cabinet L’IA assiste le tri. Le comptable valide avant export.

Douleur métier

Le problème n’est pas de recevoir les documents. C’est de les rendre exploitables.

Emails, photos, ZIP, scans, pièces incomplètes : avant de traiter la comptabilité, vos équipes doivent relancer, trier, vérifier et nettoyer.

1

Documents manquants

Le cabinet voit ce qui bloque et peut relancer avec un contexte clair.

2

Classement fragile

Les pièces mal nommées ou dispersées sont ramenées dans une structure dossier lisible.

3

Exports incomplets

Le flux est contrôlé avant export pour éviter de déplacer le désordre vers l’équipe comptable.

Workflow cabinet

Un flux documentaire clair, du client à l’export.

Chaque document suit un parcours lisible : collecte, classement, contrôle, validation cabinet, préparation export.

1 Collecte client

Le client transmet les pièces demandées dans un espace simple.

2 Centralisation dossier

Les documents sont associés au bon client, à la bonne période et au bon contexte.

3 Contrôle des anomalies

Doublons, pièces manquantes et classements incertains remontent pour traitement.

4 Validation cabinet

Le cabinet vérifie, corrige si nécessaire et garde la décision finale.

5 Préparation export

Les documents validés avancent vers un dossier propre et exploitable.

Produit

Une vue claire sur chaque dossier client.

Suivez les pièces reçues, les documents manquants, les anomalies et les exports depuis une interface pensée pour le travail cabinet.

Fiduciaire Lambert / Client Alpha Mai 2026
Facture fournisseur ACME-2026-05.pdf À vérifier
Justificatif ticket-banque-0526.jpg Période incertaine
Lot mensuel documents-mai.zip Export prêt

Contrôle

Traiter les exceptions, pas tout reclasser.

ComptaPulse remonte les dossiers bloqués et les documents qui nécessitent une décision humaine.

Export

Partir d’un dossier propre.

Les pièces validées sont préparées dans une structure prévisible, utile pour la suite du traitement comptable.

IA assistée

L’IA aide. Le comptable valide.

ComptaPulse assiste le classement, signale les incohérences et prépare le dossier. L’outil propose, le cabinet décide.

  • Suggestions de classement et d’affectation
  • Signalement des doublons et pièces manquantes
  • Aucune décision critique sans validation humaine

Peppol

Un workflow aligné avec des échanges plus structurés.

Peppol structure une partie des flux, mais les cabinets gardent des documents complémentaires, des exceptions et des clients désorganisés à suivre.

Les flux automatiques Peppol seront activés après validation du raccordement fournisseur. CatchMe ne se présente pas comme service Peppol indépendant.

Sécurité et contrôle

Accès par rôle, permissions et traçabilité.

Chaque accès est limité par cabinet, client et business unit. Les actions sensibles restent visibles et traçables.

Accès par rôle
Périmètre cabinet/client/BU
Consentement client
Révocation possible
Audit logs
Validation cabinet

Pilote cabinet

Commencer sur un périmètre maîtrisé.

Évaluez ComptaPulse sur quelques clients, un workflow réel et des retours concrets de vos équipes avant d’élargir.

Demander un pilote cabinet

Pricing

Démarrage progressif, adapté au volume.

Cabinet pilote Pour tester collecte, contrôle et export sur des dossiers réels.
Déploiement cabinet Extension par équipe, portefeuille client ou volume actif.
Accompagnement Configuration du workflow et adaptation aux usages internes.

Passez d’un flux documentaire dispersé à un workflow cabinet structuré.

Demander un pilote cabinet Se connecter